YonSuite大數(shù)據(jù)電商財務一體化方案幫助企業(yè)從容應對雙十一海量數(shù)據(jù)

　　一年一度的雙十一狂歡即將到來，大家是不是已經(jīng)準備好“剁手”了？對消費者來說，這是購物的狂歡，但對涉及B2C業(yè)務的企業(yè)來說，這可是一次真正的“大考”！面對訂單量激增、數(shù)據(jù)爆發(fā)式增長，企業(yè)如何快速處理這些海量的業(yè)務和財務數(shù)據(jù)，直接了能否在激烈的市場競爭中脫穎而出。

　　YonSuite作為AI時代的商業(yè)創(chuàng)新平臺，憑借AI+全場景的強大能力，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財一體化和智能化管理，讓企業(yè)在面對雙十一的訂單狂潮時，從容應對、游刃有余。

　　巨臣物美商貿(mào)有限公司是一家專注于國內(nèi)外美妝領域的綜合性公司，也是美妝巨頭500強企業(yè)指定合作商。主營彩妝、護膚品、香水、箱包等化妝品，其中包括跨境電商業(yè)務，通過線上平臺進行銷售，涵蓋批發(fā)和零售業(yè)務，年銷售額達到8億以上。

　　保山中咖食品有限公司專注于咖啡產(chǎn)業(yè)，從生產(chǎn)到銷售全流程覆蓋。中咖在電商平臺上的表現(xiàn)尤為突出，通過市場各平臺實現(xiàn)了較高的銷售額和市場份額。此外，中咖還積極探索新的電商模式，如直播帶貨等，以適應市場變化和消費者需求。

　　北京翼藍科技發(fā)展有限公司主營數(shù)碼電子產(chǎn)品，通過全國各大機場零售門店以及線上銷售渠道提供從旅行箱包到數(shù)碼設備的一站式解決方案。其線下銷售網(wǎng)絡覆蓋全國各大城市的主要機場（如北京大興、上海虹橋、深圳、西安、重慶、杭州、南京、青島、長沙、武漢、鄭州、天津、�？�、長春、蘭州機場及合肥機場），同時也通過線上電商平臺拓展客戶群體。

　　這些企業(yè)面臨著相似的挑戰(zhàn)——在雙十一這樣的電商購物節(jié)的時點，訂單激增給電商和倉儲部門帶來巨大的業(yè)務處理壓力以及財務核算暴增的工作量，工作壓力遠大于日常。無論是電商平臺還是零售渠道，大量訂單帶來的電商倉儲揀貨、發(fā)貨處理及存貨核算、成本計算等財務處理，都需要信息系統(tǒng)穩(wěn)定、強大的支持能力，企業(yè)正常運轉(zhuǎn)，但同時也考驗后臺核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力。

　　這三家企業(yè)分別選用了YonSuite電商業(yè)財一體化、零售業(yè)財一體化的端到端解決方案。日常極其平穩(wěn)的支撐了企業(yè)的7*24銷售線上及線下交易、收銀、發(fā)貨、供應、財務核算等全業(yè)務場景，有力的支撐了這三家客戶在數(shù)智化時代創(chuàng)造新生活、提供新服務的業(yè)務。

　　巨臣物美與保山中咖主營渠道為電商平臺，包括拼多多、抖音、淘寶、京東、得物等多個成熟平臺，兩個企業(yè)交易原單平均每月為10萬單和20萬單，如果遇到國內(nèi)電商大促或現(xiàn)代化“節(jié)日”的加持，單量會成倍增長。而翼藍科技通過全國機場30多個門店，平均每月銷售近1.5萬單。兩種渠道即便前臺業(yè)務能夠穩(wěn)定處理，但對于后臺財務處理也存在以下挑戰(zhàn)：

　　存貨核算單量巨大：交易原單進行打單發(fā)貨，自動生成庫存發(fā)貨單，單據(jù)比例1:1：1，財務單據(jù)對業(yè)務單據(jù)數(shù)據(jù)量只多不少；如果存在內(nèi)部交易業(yè)務，導致存貨會計事務成倍增加，成本計算可能出現(xiàn)超時風險。

　　現(xiàn)存量扣減滯后：發(fā)貨環(huán)節(jié)需要在出庫單生成后才能扣減現(xiàn)存量，如果出庫單未過賬成功，需要重新發(fā)貨處理

　　匯總過賬方案：解決業(yè)財一體化難題

　　在使用常規(guī)信息系統(tǒng)處理業(yè)財核算時，企業(yè)將面臨巨量訂單引起的財務核算明細數(shù)據(jù)量大、人員逐筆核對效率低下、系統(tǒng)運行堵塞的問題。中小企業(yè)會計人員數(shù)量有限，每月處理海量數(shù)據(jù)的工作量進一步加大，月結出賬延遲5-10天以上屬于家常便飯。

　　為了應對訂單激增和大數(shù)據(jù)量帶來的財務運算挑戰(zhàn)，巨臣物美和其他公司采用了電商業(yè)務匯總過賬的方案，大幅簡化了業(yè)務流程：

　　匯總過賬的變化：銷售出庫不再依賴于發(fā)貨后生成，而是由銷售日結完成后自動生成；現(xiàn)存量也不再依賴于出庫后扣減，而是在發(fā)貨時直接調(diào)取庫存服務。這一改變顯著提高了財務處理效率。

　　業(yè)財協(xié)同實現(xiàn)一體化管理：通過匯總過賬，企業(yè)實現(xiàn)了業(yè)務與財務的深度協(xié)同，簡化了財務單據(jù)量，提升了財務運算效率。

　　下圖為電商業(yè)務切換匯總過賬前后業(yè)務流轉(zhuǎn)對比圖，主要有兩點變化：

　　一是銷售出庫不由發(fā)貨后生成，而是由銷售日結完成后自動生成；

　　二是現(xiàn)存量不由銷售出庫保存后扣減，而是由電商/零售單發(fā)貨調(diào)取庫存服務直接影響現(xiàn)存量。

　　業(yè)財協(xié)同，實現(xiàn)一體化管理

　　通過匯總過賬流程，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財務與業(yè)務的高度融合。財務人員不再是單純的后臺支持者，而是走到了前端，成為企業(yè)價值創(chuàng)造的重要力量。這種轉(zhuǎn)變意味著財務人員需要具備更強的業(yè)務理解能力和數(shù)據(jù)能力，以便更好地參與到業(yè)務決策中去。例如通過深入理解商品管理功能模塊，財務人員可以更準確地進行商品數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計，為運營側或管理層提供不同時間段、供應商、品牌、類目等商品的趨勢，從而輔助決策。

　　在這一過程中，財務人員的角色發(fā)生了顯著變化。他們不再是僅僅負責記賬和報告的后臺人員，而是成為了能夠利用大數(shù)據(jù)技術進行深入、風險、識別市場運行模式的業(yè)務合作伙伴。這種轉(zhuǎn)變不僅提高了財務工作的效率和質(zhì)量，也為整個企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和價值創(chuàng)造提供了強有力的支持。通過這種方式，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)降本增效，優(yōu)化管理，從而在激烈的市場競爭中保持領先地位。

　　大數(shù)據(jù)下的B2C業(yè)務

　　匯總過賬處理海量數(shù)據(jù)

　　實例推演電商數(shù)據(jù)

　　數(shù)據(jù)推演：一家店鋪，以銷售1000筆訂單為例，使用發(fā)貨生銷售出庫產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)，比使用常規(guī)流程的在處理數(shù)據(jù)效率上有質(zhì)的提升。

　　單據(jù)量減少反而提升處理效率

　　以巨臣物美為例，自今年8月切換到大數(shù)據(jù)匯總過賬以來，存貨核算效率顯著提升。原每月原單加售后單的比例為1:1，切換后當月原單加售后單共計31.7萬張，而出庫單明細行則壓縮到了1.18萬行，壓縮比例達到了3.72%。這意味著后臺財務處理效率提升了96.28%。

　　巨臣物美電商運營和財務總監(jiān)表示：“YonSuite系統(tǒng)能有效地協(xié)同多個業(yè)務模塊的運作，電商大數(shù)據(jù)匯總過賬大低了我們的庫存單據(jù)，提高了成本計算的效率，為公司的數(shù)智化布奠定了堅實的基礎。”

　　AI+全場景SaaS平臺，助力電商零售行業(yè)提效

　　YonSuite作為一個靈活的全場景SaaS平臺和AI時代的商業(yè)創(chuàng)新平臺，以數(shù)智飛輪的方式為企業(yè)提供全新的運營模式，幫助企業(yè)在不同場景中快速切入并高效運行。數(shù)智飛輪通過推動企業(yè)的各個業(yè)務環(huán)節(jié)相互促進，加速企業(yè)成長與創(chuàng)新。

　　通過云計算和AI技術，YonSuite幫助企業(yè)無縫集成各個業(yè)務流程，從采購到銷售、從庫存管理到財務核算，實現(xiàn)全面的業(yè)務流程自動化與智能化。這不僅加快了業(yè)務執(zhí)行速度，更提高了操作的精準度和效率。

　　自從三家公司切換至匯總過賬以來，無論是電商還是零售業(yè)務，都能夠通過YonSuite實現(xiàn)2C大數(shù)據(jù)環(huán)境下的業(yè)財一體化應用。通過匯總規(guī)則，壓縮單據(jù)量，提升處理效率，減少財務數(shù)據(jù)的不確定風險。這一過程不僅提高了數(shù)據(jù)處理能力，也增強了市場競爭力，展示了SaaS在現(xiàn)代電商零售行業(yè)中的巨大潛力和價值。

　　在即將到來的雙十一大促中，選擇合適的數(shù)智化工具，例如YonSuite這樣的平臺，將幫助企業(yè)從容應對大數(shù)據(jù)量帶來的挑戰(zhàn)，實現(xiàn)降本增效，穩(wěn)步邁向更智能的未來。

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