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數(shù)字化采購進入技術(shù)紅利時代 AI助力齊心集團構(gòu)筑綜合性采購服務平臺丨億邦智庫

2024-07-19 10:15 互聯(lián)網(wǎng)

  從2013年開始全面實施電子招投標策,在陽光采購、集中采購剛性策驅(qū)動下,和央國企采購數(shù)字化迎來了一個高速發(fā)展的黃金時代。

  億邦智庫調(diào)研顯示,截至目前國資委監(jiān)管的97家央企中,已經(jīng)有超過70家企業(yè)建立了采購商城。、隊體系亦自上而下建立了自行采購平臺。根據(jù)財部公布數(shù)據(jù),2022年集中采購、部門集中采購、分散采購規(guī)模分別占全國采購規(guī)模的21.9%、7.5%和70.6%,總集中采購占比已接近30%。

  隨著滲透率持續(xù)提升,降本增效、安全效應顯現(xiàn),數(shù)字化采購正在從大型央國企火車頭串聯(lián)省、市、縣級地方及國企。采購方式從傳統(tǒng)線下轉(zhuǎn)向線上公開電子招投標平臺、采購商城,采購場景從辦公用品向MRO工業(yè)品、工會福利、營銷物資擴展,競爭從一片藍海的開荒階段進入貼身肉搏的戰(zhàn)國時代。

  齊心集團是最早一批擁抱數(shù)字化采購趨勢的企業(yè),成功從辦公用品品牌生產(chǎn)制造延展到辦公行物資數(shù)字化采購服務平臺,位列賽道三巨頭。齊心集團也是最早從垂直賽道向MRO工業(yè)品、工會福利、營銷物資全場景拓展的企業(yè)之一,在新場景新業(yè)務增長下,2023年齊心集團營收突破110億元,躋身百億俱樂部。尤為值得關(guān)注的是,齊心集團正全面推動大模型和AIGC技術(shù)應用于數(shù)字化采購各業(yè)務環(huán)節(jié),形成多場景綜合性數(shù)字化采購服務平臺競爭力。

  01

  數(shù)字化采購

  從垂直細分進入跨賽道綜合性競爭

  根據(jù)億邦智庫最新測算,2023年全國企業(yè)物資采購總額約175.4萬億元,其中數(shù)字化采購額約17.2萬億元,滲透率達9.8%,增速15.2%。具體到貨物采購,主要涉及辦公用品、MRO工業(yè)品、工會福利、營銷物資四大場景。其中,辦公用品市場規(guī)模約2萬億元,MRO工業(yè)品約8.9萬億元,營銷物資約2萬億元,工會福利超1萬億元(員工福利支出約占薪資的6%-8%)。

  在這個十幾萬億的大市場,采購數(shù)字化主要經(jīng)歷了三波發(fā)展紅利形成了三大賽道。第一波是2013年開始全面實施的電子招投標策,開啟了央國企采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型,孕育了以天源迪科為的招投標服務公司;第二波紅利是辦公用品品類的爆發(fā),催生了齊心集團為的辦公用品數(shù)字化采購龍頭企業(yè);第三波是MRO工業(yè)品品類高速增長,孕育了京東工業(yè)、震坤行、鑫方盛等營收超百億規(guī)模的數(shù)字化采購平臺。

  億邦智庫觀察到,在AI技術(shù)驅(qū)動下,營銷及福利品場景正形成第三大賽道,新技術(shù)+新賽道雙引擎共同解鎖第四波技術(shù)紅利。此外,隨著各垂直賽道內(nèi)競爭加劇,跨賽道橫向拓展成為頭部企業(yè)必然的選擇,帶動數(shù)字化采購進入全場景綜合性競爭戰(zhàn)國時代。

  以齊心集團為例,從辦公用品賽道已擴展到MRO工業(yè)品、工會福利和營銷物資多場景,形成綜合性物資集采服務平臺。在辦公用品賽道,齊心集團作為最早入深耕的玩家,已經(jīng)成為賽道三巨頭之一,服務能源、金融、、通訊、交通等領(lǐng)域大型企業(yè)客戶超200家,服務97家央企中過半企業(yè);在MRO工業(yè)品賽道,齊心集團已服務電網(wǎng)、中國華能等幾十家大型企業(yè)客戶,服務品類覆蓋工器具、化學品、勞保、安防、存儲搬運等36大類。MRO工業(yè)品業(yè)務已成為其業(yè)務和主要收入來源之一;工會福利和營銷物料是齊心集團拓展的高附加值新場景新業(yè)務,正成為其收入和利潤增長重要支持。2023年,齊心集團營收突破110億元,同比增長28.6%,開啟了新增長周期。

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  02

  以齊心集團為例

  拆解數(shù)字化采購綜合服務平臺能力

  數(shù)字化采購需求方主要為央國企及、隊,在集中采購、供應鏈數(shù)字策主導下,考核指標為集中采購率、公開采購率、上網(wǎng)采購率和電子招標率四大指標。2021年企業(yè)集中采購關(guān)鍵指標四率分別為88%、90%、80%和80%,更有電網(wǎng)等企業(yè)四率水平達到了100%。

  四率指標背后是一批數(shù)字化的采購服務企業(yè)。以齊心集團為,在服務央國企、辦公行物資集采過程中,構(gòu)建了圍繞客戶需求的全鏈條一站式數(shù)字化服務能力,包括采購商城搭建、數(shù)字化的產(chǎn)品和供應鏈管理能力、覆蓋全國的履約和售后服務能力等。但每個細分場景客戶需求和服務特征并不相同,從垂直賽道走向全場景成為綜合性數(shù)字化采購服務平臺,則需要具備不同能力。

  第一,支撐全場景的底層數(shù)字化平臺。數(shù)字化采購要實現(xiàn)四率,需要將整個采購行為流程全面數(shù)字化、在線化,包括商品尋源、采購、履約、驗收、結(jié)算、售后和用戶數(shù)據(jù)等。以齊心集團為例,基于云計算、大數(shù)據(jù)、AI等技術(shù),構(gòu)建了集大數(shù)據(jù)處理、移動端支持、業(yè)務自動化和高效協(xié)同于一體的服務體系,確?蛻粲唵、庫存管理、履約交付及資金流高效協(xié)同。

  在業(yè)務前端,針對不同客戶特征,齊心集團有數(shù)采、云采、易采三種數(shù)字化技術(shù)解決方案,分別為有自己采購平臺的大型央國企和采提供數(shù)字化開放平臺、為沒有自有采購平臺的中型企業(yè)等定制化SaaS采購平臺/商城、為中小企業(yè)提供ERP/OA嵌入式便捷采購平臺。據(jù)了解,齊心集團的數(shù)字化業(yè)務前臺是一個邏輯化、自動適配的平臺,能夠滿足企業(yè)和供應商各種需求,可以在10個工作日內(nèi),為客戶提供一套從合同到訂單、履約和結(jié)算的全套服務解決方案,完成與客戶對接。其SaaS商城可以在三天內(nèi)完成企業(yè)個性化服務商城搭建。

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  第二,多場景供應鏈及服務能力。相比單一垂直細分賽道,綜合性采購平臺需要服務企業(yè)多個不同部門不同需求,如辦公用品采購對接行后勤部門,MRO工業(yè)品要服務生產(chǎn)部門,營銷物資則要服務市場部,每個部門的采購需求和慣大不相同。共性的招投標入圍能力可以復用,但在商品供應鏈、訂單履約等方面需要構(gòu)建差異化服務能力。

  例如,MRO工業(yè)品專業(yè)性要求高,需要專業(yè)化團隊理解服務客戶,齊心集團針對航空飛機制造類客戶派駐工程師駐場服務。營銷物資類采購更偏向消費大牌,需要有競爭力的品牌供應能力。工會福利、積分商城兌換等場景要求提供一件代發(fā)的2C履約服務能力。

  第三,全國性的履約售后服務能力。央國企集采的特點是采購權(quán)與實際使用權(quán)分離,例如齊心集團中標電網(wǎng)采購項目,實際需要服務其從省級到鄉(xiāng)鎮(zhèn)的諸多網(wǎng)點。這就要求采購服務商具備全國性的履約和售后服務能力。齊心集團面向全國客戶自建倉儲物流系統(tǒng),整合自有物流及第三方物流,打造高效優(yōu)質(zhì)物流服務體系,滿足客戶采購運輸要求,還可提供上門安裝、技術(shù)支持、維修、培訓等服務。

  據(jù)了解,齊心集團的AGV智能物流倉儲,通過智能揀選、搬運、分揀系統(tǒng),優(yōu)化出入庫流程,實現(xiàn)自動化管理。使倉庫空間利用率提升了40%,倉庫存儲能力提升了200%,揀選效率提升50%,準確率達到99.99%,對訂單履約配送的效率提升了30%左右。2024年,齊心集團在西安也上線了AGV智能倉儲,進一步實現(xiàn)全國倉儲管理精細化、智能化、柔性化。

  03

  大模型和AIGC引領(lǐng)技術(shù)紅利時代

  構(gòu)建全場景綜合競爭優(yōu)勢

  與生產(chǎn)性物資采購強計劃性、需求穩(wěn)定、供應商集中相反,企業(yè)非生產(chǎn)物資采購的特點是品類多、需求分散、采購管理成本高。復雜的采購特點帶來了數(shù)字化商業(yè)價值。據(jù)咨詢公司科爾尼,非生產(chǎn)物資采購有10%-15%的降本空間,通過降本就可以為企業(yè)帶來利潤。

  過去十年,數(shù)字化技術(shù)替代傳統(tǒng)的人工采購和表單,大幅提升了央國企和采購效率,降低了采購成本。如齊心集團在庫存補貨、個性化商品、智能訂單分配與物流調(diào)度以及自動化結(jié)算等多個業(yè)務場景中運用AI技術(shù),大幅提升了采購效率,為客戶實現(xiàn)了成本降低和效率提高的雙重目標。

  尤其大模型和AIGC新技術(shù)橫空出世后,齊心集團積極探索九大應用場景,包括招投標自動報價、商品圖片優(yōu)化、營銷文案/圖片生成、商品智能、智能客服、智能營銷等,深入數(shù)字化采購全場景全鏈條,突破了組織服務瓶頸,形成了技術(shù)競爭優(yōu)勢。

  在招投標詢價階段,齊心集團運用AI技術(shù)突破了傳統(tǒng)的人工處理限,實現(xiàn)了短時間內(nèi)幾萬個SKU詢價單自動報價,提升了投標效率和競爭力;利用AIGC以圖生圖,齊心集團實現(xiàn)了對清晰度不高的商品圖片進行自動優(yōu)化,提升了商品展示效果和用戶體驗;其構(gòu)建的2B行業(yè)商品專有大模型知,可以為用戶提供商品智能,根據(jù)用戶需要商品,提高了客戶采購決策效率;基于大模型和AIGC技術(shù)的智能客服,可以快速響應商品咨詢、物流查詢、售后服務等,大幅提升了服務智能度、準確度和效率。此外,運用商品大模型和AIGC技術(shù),根據(jù)商品名稱和參數(shù)可以自動生成符合商品特性的促銷語和營銷語,生成高質(zhì)量的廣告文案。未來還可以根據(jù)商品文案生成海報圖、包裝設計等。

  這些AI技術(shù)應用,大幅提升了齊心集團團隊服務能力和服務半徑,為其橫向多場景擴張?zhí)峁┝藦娪辛χ。像齊心集團這樣的綜合性數(shù)字化采購服務商,管理商品SKU超200萬個,如何將上百萬個涉及不同專業(yè)應用場景的商品,精準匹配滿足客戶個性化需求?這是一個單靠傳統(tǒng)人力組織形式難以高效運轉(zhuǎn)的復雜系統(tǒng),AI讓一切成為了可能。

  利用人工智能技術(shù),齊心集團通過大量商品數(shù)據(jù)清洗和提取,相同、相似商品識別,格式標準化轉(zhuǎn)換,將供需雙方的商品信息翻譯為標準化商品參數(shù),構(gòu)建了企業(yè)商品標準庫模型。齊心集團的數(shù)字供應鏈平臺連接客戶和供應鏈,可以讓供應商在平臺展示和智能化管理商品、價格及相關(guān)信息,提升了供需匹配精準度。隨著客戶和供應鏈資源增加,海量商品不斷進入系統(tǒng),大模型技術(shù)的應用將會讓商品標準庫越來越高效可靠,大幅提升數(shù)字供應鏈平臺商品管理能力。

  此外,齊心集團還將大模型技術(shù)應用到企業(yè)內(nèi)部管理,自建了企業(yè)知,涵蓋企業(yè)業(yè)務知識、流程及績效管理等多個領(lǐng)域,提升了員工工作效率。員工只需提出問題,如“我出差北京的住宿標準”,系統(tǒng)即可提供準確答案。其基于AI技術(shù)自研的數(shù)字人可應用于企業(yè)活動、電商直播、數(shù)字展、客服形象、辦公助手和企業(yè)IP形象等。

  億邦智庫觀察

  需求端,在集采和陽光采購策持續(xù)推動下,央國企和部門的采購從辦公用品向MRO工業(yè)品、工會福利、營銷物資等場景全面數(shù)字化是必然趨勢。尤其工會福利、營銷物資等場景的數(shù)字化滲透率不足1%,存在巨大空間。服務端,一方面,隨著賽道內(nèi)競爭加劇,以齊心集團為的數(shù)字化采購企業(yè)必然從垂直賽道加速向跨品類全場景綜合性服務擴張;另一方面,隨著大模型和AIGC技術(shù)深度應用,將推動數(shù)字化采購從商品紅利進入技術(shù)紅利時代。

  據(jù)億邦智庫測算,目前數(shù)字化采購領(lǐng)域有上萬家服務供應商,營收過百億規(guī)模僅有五六家,齊心集團作為頭部百億俱樂部成員,具有積累的大客戶資源優(yōu)勢、數(shù)字化技術(shù)平臺能力、供應鏈能力(尤其是自有品牌優(yōu)勢),通過積極開拓新場景新賽道,全面擁抱AI新技術(shù)浪潮,拓展為綜合性數(shù)字化采購平臺,有望迎來新一波高速增長。

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